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2014陕西省考面试之怎样答好组织管理类面试题

陕西人事考试网 | 2014-05-09 10:18

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无论国考还是省考,组织管理题都是公务员面试的常见题型。所谓“组织管理”,就是对部门、单位的各项活动做好计划,合理高效地安排人、物、时间等相关资源达成组织目标的过程,此类题型的设置目的就是考察考生做事的执行能力。对组织管理题考生可谓爱恨交加:爱的是这种题似乎从思维上看从事前到事中、事后,框架性强,不至于让人无话可说;恨得是组织管理经验匮乏,答不出亮点,把握不住要领。在这里,笔者就如何答好组织管理类面试题做一浅析,希望能给考生备考提供帮助。

一、目的意义:本为锦上添花,切勿弄巧成拙

各个辅导机构和面试参考书籍的答题方法,第一步一般都是目的意义。开题用规范凝练的语言点名活动目的显然有好处,既可以体现考生对组织管理意图的准确理解,也可以使考生的作答符合考官的行文和思维习惯,还可以为后期活动亮点的设计提供参照,属于锦上添花之笔。然而,如果有的活动规模不大,或者考生没有用凝练的语言深化活动主题的能力,而为了说目的意义而说目的意义,最终为了凑步骤而胡言乱语,那就变成了画蛇添足。所以目的意义的阐述因人而异,能说好就说,说不好就直接入题开始前期筹备即可。

二、准备组织:抓大放小,突出重点

在组织管理前期筹备的过程中,很多考生习惯于张嘴就时间、地点、人员、物资、预算罗列一通,把组织管理题最终答成流水账。没错,这五个要素确实是筹备工作的重点,但答题的时候切勿大事年表般一一罗列,要懂得抓大放小,突出重点的道理。那怎么做到“抓大放小,突出重点”呢?其实对于这五个要素,如果其对执行效果会产生重要影响,考生就可以予以突出,否则一带而过、简要提及即可。比如,对于一场会议,一般地点的选择对执行效果影响不大,可以一带而过;而对一场“预防醉驾”为主题的宣传活动,地点的选择就会对执行效果产生重要影响,考生就可以对地点予以突出,选择在“酒店门口、停车场、驾校”等具有针对性的地点组织活动。

三、协调控制:紧扣主题,体现亮点

在协调控制阶段,考生最好能够紧扣主题,提出一些具有针对性和可行性的亮点,体现自身的协调管理能力和执行力,而不要动不动就“了解各个小组或相关工作人员的执行情况,进行沟通协调,对于突发事件及时处理、果断干预,必要的时候可以向领导汇报……”等等,仅仅答些毫无活动针对性的套路化语言。考生想体现组织管理答题亮点就要注意:要在协调控制阶段重点阐述争取参与者广泛认同与配合的方法,以及为了达成活动目的的有效手段。

四、总结提升:力求个性化善后

    在最后一步总结提升的阶段,考生的模式化收尾是:“活动结束后向领导做一个口头或书面汇报,反馈执行情况;个人做一个工作总结,总结本次活动的得与失,为以后更好的组织类似的活动积累一些实践经验”。这样的收尾平淡无奇,考官早已审美疲劳。因此在收尾阶段,考生要力求紧扣活动主题,进行个性化善后。比如在会议结束后做好会议精神的落实工作,在培训结束后进行一次考核检验培训效果,在宣传完毕后对对受众进行相应的反馈了解宣传效果等等。


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